Wir suchen Verstärkung für unser Team in Wien:

Projekt-Assistenz und Office Management (m/w/d) im Bereich Personalentwicklung

für 30-40 Wochenstunden

Wofür bist Du in dieser Position verantwortlich? Du

• bist verantwortlich für das Office Management (Terminorganisation, Reisemanagement sowie Eingaben ins CRM-System, Kommunikation: Telefon, E-Mails, Postbearbeitung)
• übernimmst das Bestellwesen und den Einkauf
• bist verantwortlich für die Vor-Ort-Organisation diverser Veranstaltungen (Empfang & Bewirtung unserer Kund:innen & Gäste) und assistierst uns bei Kundenevents
• unterstützt Projektleiter:innen bei Planung und Organisation
• arbeitest in Projekten in der Kundenbetreuung mit (nationale und internationale Kund:innen)
• unterstützt im Pre-Sales bei der Gestaltung von Angeboten (deutsch und englisch)

 

Was bringst Du für diese spannende Position mit? Du

Du bringst bereits Erfahrung im Office Management mit, bist kommunikativ und selbstständiges Arbeiten gewöhnt? Unseren Kunden begegnest Du stets mit einem Lächeln – egal ob persönlich oder am Telefon.

• hast eine kaufmännische Ausbildung
• bringst sehr gute MS Office Kenntnisse mit und findest Dich leicht in neuen Programmen/Plattformen zurecht
• arbeitest selbstständig und bist eigeninitiativ
• packst gerne mit an und bist offen, unterschiedliche Tätigkeiten zu übernehmen
• bezeichnest Dich als Organisationstalent
• verstehst es, zu kommunizieren und schätzt den Austausch mit unterschiedlichen Typen und Charakteren
• hast ein Gespür für Zahlen & Abläufe und arbeitest vorausschauend
• bringst gute Englischkenntnisse mit

 

Wenn das zutrifft, dann können wir folgendes anbieten:

• Persönliche Entfaltung in einem innovativen und agilen Unternehmen
• Interessantes und vielseitiges Arbeitsumfeld mit attraktiven intelligenten Lösungen für HR und Talent Management
• Spannende Projekte mit nationalen und internationalen Kund:innen
• Eine ausführliche Einschulung in allen Bereichen (Online-Plattformen, elektronische Verfahren, Projektabläufe)
• Kollektivvertragliches Mindestgehalt ab 2015,- brutto/Monat (Vollzeit)

 

Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen an: potenzialanalyse@ito.co.at